наш телефон:
+7 (495) 650-57-43
факс 650-38-11
 

Главная » Информационные технологии » КОМПЛЕКСНЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
Rambler's Top100

СоюзМаш банер  

Экспоцентр банер  

банер моссоюзмаш  

Новости_приводной_техники.  

Логотип_оранж_фон_Юрлов и Ко  

wwwacgrfrumalomu_i_srednemu_biznesuobespechenie-dostupa-k-goszakupkami  

program-stimul  

biznes_navigator_100x100_2  

  

  

КОМПЛЕКСНЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ


Проблемыуправленияпредприятием 

В современных условиях каждое предприятие ставит перед собой определенные цели, что определяет различие в проблемах управления. Основой успешной деятельности фирмы могут быть обеспечение требуемого уровня рентабельностиее хозяйственной деятельности, поддержание платежеспособностикомпании, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств. Среди других проблем крупных' предприятий (корпораций, холдингов), для которых характерна сложная структура, многопрофильность подразделений и территориальная распределенность, отметим:

  • Отсутствиеорганизационногоединствасреди подразделений предприятия, например одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации.
  • Противоречивостьисложностьсогласованияплановразличных структурных подразделений по всем горизонтам - долгосрочному, текущему, оперативному - на всех уровнях управленческой вертикали. Проблемы доведения конкретных задач до каждого из подразделений, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач.
  • Недостаточнуюоперативность (актуальность) данныхо финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом. Высокую трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков (предприятий холдинга), в частности бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, "неполные" с точки зрения корпорации, балансы. Значительное количество ошибок в подобных данных, их разнородность.
  • Несогласованностьинедостоверностьинформациипо различным бизнес-направлениям, когда по совокупности данных, полученным от бухгалтерии, производственных подразделений, складов и т.д. невозможно сделать вывод: какими реальными финансовыми и материальными ресурсами располагает предприятие на данный момент.
  • Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также с филиалами предприятия и, как следствие, трудностьуправлениядебиторской-кредиторскойзадолженностью.

Многообразные специфические отраслевые проблемы, например промышленных предприятий, для которых характерны:

  • - широкая номенклатура выпускаемой продукции;
  • - сложный состав и множество исполнений изделий, большое количество комплектующих;
  • - разветвленное складское хозяйство;
  • - значительное количество поставщиков и потребителей, заключаемых договоров и исполняемых заказов;
  • - наличие вспомогательных производств (инструментального, транспортного цеха и т.п.).  

Кподобнымпроблемамотносятся: 

  • Низкая эффективность работы инженерных служб по ведению документации (конструкторской, технологической, нормативной). Необходимость организации: 
    - электронного архива изделий - с возможностью сквозного проведения изменений;
    - документооборота: по заказам, технологическим процессам, материальным картам.
  • Трудности подготовки производства: тотального ведения данных об оборудовании, заготовках, инструментах, оснастке.
  • Сложность управления основным и вспомогательными производствами: планирования (учета) трудозатрат, потребности в комплектующих и материалах, производственных мощностей; контроля над остатками сырья, комплектующих, готовой продукции. Потери из-за несвоевременного обеспечения производств материальными ресурсами.
  • Превышение норм складских запасов.
  • Необходимость отказа от котлового метода учета себестоимости. Упущенная экономия на налоге на прибыль из-за неточного определения себестоимости продукции.
  • Непрозрачность затрат на содержание бюджетных подразделений.
  • Отсутствие информационной поддержки позаказной системы оплаты труда. Необходимость определения затрат по зарплате в разрезе заказов и проектов. 

Цели и принципы автоматизации управления

 

Использование информационной системы для управления предприятием делает компанию более конкурентоспособной. Подобная автоматизация позволяет:

  • Повысить эффективность управления компанией.

Метод: Обеспечение руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

  • Улучшить делопроизводство.

Метод: Оптимизация и стандартизация документооборота, автоматизация наиболее трудо­емких его процедур.

  • Изменить характер труда сотрудников: избавить их от выполнения рутинной работы, дать возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

Метод: Автоматизация процессов обработки информации, регламентация и упрощение доступа сотрудников к необходимым сведениям.

  • Обеспечить надежный учет и контроль поступлений, прозрачность расходования средств.
  • Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для высшего руководства и смеж­ных отделов. 

Принципы автоматизации управления предприятием 

  Автоматизация - не самоцель, а средство достижения заранее сформулированных результатов: обеспечить рентабельность предприятия, ускорить прохождение платежей, поддержать принятую модель управления складскими запасами и т.п. Система автоматизации не должна навязывать свои правила: она призвана поддержать принятую на предприятии и отвечающую его нуждам технологию.
  Рекомендуется комплексный подход к решению проблем с выходом на общую информационную базу предприятия. Проектирование отдельных подсистем сразу ведется в расчете на их функционирование в составе будущей единой информационной системы
 
Комплексность не означает одномоментность автоматизации. Создание информационной системы проводится поэтапно/поконтурно в строгой последовательности, в первую очередь - на критических и базовых участках. На каждом этапе достигаются определенные результаты, создается основа для следующего шага автоматизации.
 
Эффективность: надо выбрать адекватное решение, чтобы бюджет предпрятия выдержал предстоящие расходы, а инвестиции в автоматизацию - оправдали себя.
 
Внедрение системы автоматизации должно осуществляться в оптимальные сроки:к окончанию работ предприятие не должно столкнуться с принципиально новыми проблемами, возникшими за прошедший период.

 

© 2008 Ассоциация Станкоинструмент
Создание сайтов в студии Мегагруп
 
КОМПЛЕКСНЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ